VIE Business Process & Project Portfolio Data Analyst
UCB est une entreprise biopharmaceutique internationale ayant pour activités principales la recherche, le développement et la commercialisation de produits pharmaceutiques et biotechnologiques. Elle est spécialisée dans la recherche de solutions thérapeutiques pour des patients souffrant de maladies sévères, traitées par des spécialistes, plus particulièrement dans le domaine du système nerveux central (en ce compris l'épilepsie) et des inflammations (y compris les allergies).
En tant que membre de l'équipe Manufacturing Excellence, intégrée au département production d'UCB, vous traiterez principalement des sujets liés à la gestion par processus (Business Process Management (BPM)), à la gestion du portefeuille de projets (Project Management Office (PMO)), à l'excellence opérationnelle et à l'amélioration de nos organes de gouvernance. Vous serez en contact avec différentes équipes du département production et travaillerez avec une grande variété d'interlocuteurs (cultures différentes, expertises différentes,..). Cette expérience vous permettra d'être exposé à un grand nombre de fonctions au sein des différents départements de l'entité de production (ex: Environnement et Santé, Engineering - Construction...).
Les 2 missions principales du Business Process & Project Portfolio Data Analyst seront :
- Aider à améliorer l'ancrage du Business Process Management au sein de l'entité de production d'UCB
- Aider à professionaliser la gestion du protefeuille de projet au sein de l'entité de production d'UCB
En tant que membre de l'équipe Manufacturing Excellence, vous serez également exposé à l'excellence opérationnelle et aux activités d'amélioration continue.
Plus spécifiquement, le Business Process & Project Portfolio Data Analyst, dans le cadre du BPM :
- Supporte les projets d'amélioration de processus en transferrant les cartes de processus dans le système de référence (iGrafx)
- Sur base des demandes des propriétaires de processus, assure la mise à jour des cartes de processus dans le système de référence
- Est un relais de premier niveau pour les questions relatives à la méthodologie de gestion par processus
- Participe activement à la commuanuté iGrafx pour partager les bonnes pratiques.
Dans le cadre du PMO :
- Supporte la consolidation de la vue portefeuille au niveau de l'entité de production
- Supporte la gestion de portefeuille de départements spécifiques
- Apporte de la guidance au niveau technique et au niveau méthodologie de gestion de projet aux différents chefs de projet
Votre profil :
- Vous possédez un diplôme dans l'un des domaines suivants : Biotechnologies, Génie Biologique, Génie Biomédical, Informatique, Système d'information ou Pharmacie
- Langues : français - anglais (business level)
- Toute certification liée au process ou au project management est un plus
- Vous recherchez le dialogue et êtes prêt à vous engager dans des sessions de feedback avec les collègues de l'entité
- Vous avez de l'impact et êtes prêt à résoudre les problèmes les plus importants
- Vous êtes rigoureux et vous avez le courage d'aller jusqu'au bout et dites non à ce qui n'a pas de sens
- Vous avez une approche positive et optimiste
- Doté d'un esprit d'équipe, vous donnez de votre temps et de votre énergie et créez un chouette environnement de travail
- Vous traitez chaque personne avec respect et intégrité
- Vous êtes orienté action et vous nous aidez à délivrer
- Vous êtes ambitieux et sérieux, avec en tête le soucis de la qualité
- Vous êtes doté de bonnes compétences interpersonnelles et de communication
- Vous favorisez une orientation client et êtes tourné solution
- Vous êtes doté d'un bon esprit d'analyse au service d'une vue holistique des choses
- Vous êtes intéressé par l'animation de workshops et de réunion autour du process mapping et de la gestion de projet
- Vous êtes curieux des aspects digitalization et plus spécifiquement des softwares de gestion de projet, de mapping de processes et de support à l'excellence opérationnel en général.
Toute expérience dans des fonctions transversales, dans la compréhension des méthodologies de gestion de projet, de gestion de processus, dans l'utilisation de systèmes de gestion de projet (Plansiware), de mapping de processes (iGrafx) est un plus, de même qu'une expérience dans l'industrie Pharma ou Agro-alimentaire.
Merci de bien vouloir noter que les conditions strictes d’éligibilité à ce programme sont les suivantes :
- Avoir entre 18 et 28 ans;
- Détenir la nationalité d’un pays membre de l’Espace Economique Européen;
- Ne pas avoir travaillé ou vécu dans le pays où aura lieu la mission ;
- Etre disponible pour se consacrer à la mission à temps plein;
- Si vous êtes de nationalité ou de double nationalité française, être en règle vis à vis des obligations de service national de la France (Numéro Identifiant Défense);
- Avoir un casier judiciaire vierge.
Si vous ne remplissez pas l'ensemble de ces conditions, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.