Fonction
CONTEXTE :
Le département de lEtat civil comprend 85 collaborateurs répartis en 4 services : le service de la Population (Passeports et casier judiciaire), des Etrangers, des Naissances et des Mariages, des Décès. Il est également chargé de la gestion des deux cimetières ucclois : celui du Dieweg et celui de Verrewinkel).
Premier visage de lAdministration, ce département a pour mission daccueillir quotidiennement les citoyens et de les accompagner dans leurs démarches administratives. Il soccupe notamment de la délivrance des documents didentité, des permis de conduire, des extraits de casier judiciaire, des actes de naissances, des documents de séjour, etc. Il met tout en œuvre pour offrir aux Ucclois un service efficace et professionnel dans le respect de la législation en vigueur.
Le département de lEtat civil veille également à la bonne organisation des élections communales, régionales, fédérales et européennes en étroite collaboration avec le SPF Intérieur et la Région de Bruxelles-Capitale.
MISSION :
En tant que chef de département, vous assurez un rôle dexpert et contribuez activement à la réalisation des objectifs dans la continuité et le respect des valeurs de lAdministration. Vous avez le souci de la qualité des prestations proposées aux citoyens et de leur satisfaction.
Sous la supervision de la Secrétaire communale, vous mettez en pratique les stratégies établies par les organes politiques ainsi que le Comité de direction. Pour ce faire, vous initiez, orientez et supervisez les actions des différents services sous votre responsabilité et ce en impliquant, motivant et stimulant vos collaborateurs. Vous veillez à garantir un climat de travail serein, bienveillant et dynamique.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Direction du département et de ses services :
Vous assurez un rôle dexpert dans votre domaine et développez continuellement vos connaissances.
Vous diagnostiquez le fonctionnement du département et proposez des actions damélioration
En collaboration avec les membres du Comité de direction et les mandataires politiques, vous fixez et assurez la mise en œuvre des objectifs du département.
Vous participez activement au Comité de direction et veillez à la mise en œuvre de ses décisions.
Gestion déquipe :
Vous participez à la définition du cadre et des profils de fonction.
Vous menez des entretiens liés à la gestion des ressources humaines du département (recrutement, évaluation, etc.) et organisez des réunions internes.
Vous encadrez et soutenez les chefs de service dans leur fonction.
Vous participez à la répartition des rôles et des responsabilités au sein des différents services.
Vous supervisez et coordonnez les équipes de votre département. Vous accompagnez les collaborateurs et mettez à leur disposition les moyens nécessaires pour quils développent et maintiennent à jour leurs compétences.
Gestion administrative et financière :
Vous élaborez et contrôlez les budgets dinvestissement et de fonctionnement alloués au département.
Vous contrôlez et validez des documents administratifs, règlementaires et budgétaires.
Communication :
Vous veillez à la transmission des informations pertinentes auprès de vos chefs de service ainsi quà la population.
Vous êtes la personne relais entre le Collège des Bourgmestre et Echevins (ou votre Echevin) et les différents services sous votre responsabilité.
Vous représentez lAdministration auprès des différentes instances internes et externes et êtes le promoteur de ses valeurs ainsi que de la qualité du service prodigué au public par les agents.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire dun master en droit ou dune équivalence de diplôme reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
Vous avez une très bonne connaissance du fonctionnement de ladministration et des institutions bruxelloises ;
Vous maîtrisez les législations en lien avec les matières traitées au sein des différents services du département (code civil, arrêté royal du 21 juillet 2014 modifiant larrêté royal du 16 juillet 1992 déterminant les informations mentionnées dans les registres de la population et dans le registre des étrangers ; la loi de du 15 décembre 1980 sur laccès au territoire, le séjour, létablissement et léloignement des étrangers, etc.) ;
Vous disposez dune expérience probante dau moins 5 ans dans une fonction similaire ;
Une formation complémentaire en management et en gestion du personnel constitue un atout ;
Vous êtes orienté service public, êtes sensible à la notion dintérêt général et agissez avec intégrité et professionnalisme ;
Vous êtes orienté résultats et êtes capable de mobiliser vos équipes ;
Vous faites preuve dun leadership participatif et disposez dune autorité naturelle ;
Vous êtes capable d'apaiser les climats de tension ou de vous poser en tant que médiateur afin de résoudre des conflits ;
Vous avez le sens des responsabilités et de lorganisation ;
Vous êtes dynamique et ouvert au changement ;
Vous êtes flexible, polyvalent et résistant au stress ;
Vous disposez dune connaissance active du français et du néerlandais, éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
Vous maîtrisez loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
NOTRE OFFRE :
Contrat à durée indéterminée ;
Temps plein (37h30/semaine);
Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau A7 Directeur de département). A titre indicatif : échelle barémique : 63.114,74 min./101.527,06 max. (montants indexés à lindice actuel) ;
Chèques-repas (8) ;
Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
Prise en compte de lentièreté de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que celle prestée dans le secteur privé pour autant quelle soit utile à la fonction ;
Possibilité de bénéficier dune prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
Allocation de fin dannée ;
Cadre de travail agréable ;
Horaires flexibles et équilibre vie privée/professionnelle préservé notamment par le biais dun régime de congés légaux et extra-légaux avantageux (38,5 jours à minima) ;
Possibilité de télétravail (structurel et/ou occasionnel) ;
Gratuité de labonnement STIB ;
Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
Prime vélo et piéton ;
Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias) ;
Avantages chez certains commerçants locaux ;
Nombreuses possibilités de formations.
CONDITIONS DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
Un curriculum vitae
Une lettre de motivation
Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus dinformations :
(site de la Communauté française)
(site de la Communauté flamande)
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, des étapes suivantes :
Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
Un premier entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
Un assessment réalisé par une entreprise extérieure en vue de vérifier les compétences des candidats précédemment retenus ;
Un second et dernier entretien en présence du/des échevin(s) et de la secrétaire communale ;
Un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
