Fonction
CONTEXTE DE LA FONCTION :
LAgence Immobilière Sociale Uccloise (A.I.S.U.) constitue un outil essentiel de la politique du logement à Uccle. En pratique, elle gère environ 250 logements, majoritairement privés, pour les proposer à un faible loyer à des personnes en situation précaire sur le plan économique et/ou social, tout en garantissant aux propriétaires des revenus réguliers et la bonne tenue de leurs biens. Ces logements ont le grand avantage par rapport aux logements sociaux « classiques » de nêtre pas identifiables comme tels, ni concentrés en un même lieu. La dimension sociale de lactivité de lA.I.S.U. est fondamentale, aussi, elle collabore étroitement avec différents services sociaux et tout particulièrement avec ceux de la Commune et du CPAS dUccle.
En parallèle, lA.I.S.U. est également un instrument très flexible qui permet la création de projets ponctuels et innovants visant à accueillir des publics particulièrement fragilisés (SDF en « housing first », ex-détenus, jeunes LGBTQIA+ rejetés par leur famille du fait de leur orientation sexuelle ou de leur identité de genre, femmes victimes de violences conjugales ou intrafamiliales, personnes en situation de handicap moteur ou mental) ou encore de mettre en place des logements intergénérationnels.
En outre, les A.I.S., en aidant les propriétaires, favorisent la rénovation du bâti bruxellois et lamélioration de sa performance énergétique.
Enfin, avec lambition davoir une approche sociale complète, lA.I.S.U. poursuit également le but d'insérer socio-professionnellement des demandeurs d'emploi en difficulté et de participer à la filière de la formation en alternance.
VOTRE MISSION :
Le nouveau directeur aura pour pour missions principales de :
Être responsable de la gestion opérationnelle des missions de l'ASBL.
Assurer la qualité du fonctionnement, le développement, lintégrité de lAssociation dans le respect des orientations définies par le Conseil dAdministration auquel vous rendez régulièrement compte.
Viser la pérennité de lassociation en optimisant les ressources mises à votre disposition. Gérer de façon dynamique le personnel de lassociation dans une perspective de développement des compétences et de la responsabilisation de chacun.
Continuer la normalisation des processus en cours tout en amenant une nouvelle vision portée vers laugmentation du parc immobilier et le développement de projets ambitieux. Ceux-ci sappuieront sur de nouvelles synergies et la captation de subsides complémentaires.
Pour ce faire, vous pourrez compter sur le soutien du Conseil dAdministration de lASBL, sur la disponibilité ponctuelle de lancien directeur, sur lefficacité dune équipe bien rodée et sur des marges bénéficiaires permettant lengagement de personnel supplémentaire.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Vous êtes porteur du projet de lASBL et assurez le bon fonctionnement du service, conformément au mandat du Bureau et du Conseil d'Administration et, à ce titre :
Vous élaborez une stratégie de développement dont les objectifs qualitatifs et quantitatifs sont évaluables et en cohérence avec la vision stratégique du Conseil dAdministration ;Vous organisez et préparez les réunions du Conseil dAdministration, de lAssemblée générale, etc. en leur relayant les éléments dinformation utiles à la prise adéquate de décision ;Vous rédigez le rapport dactivités ;Vous représentez lA.I.S.U. auprès dinstitutions et de partenaires divers et en particulier auprès de la fédération des A.I.S. ;Vous valorisez limage de lA.I.S.U. auprès de ses différents publics.
Vous encadrez et épaulez les agents pour la bonne exécution de leurs missions, lévolution de leurs fonctions et le maintien dune bonne ambiance de travail au sein de léquipe :
Vous mettez en place un processus dévaluation du personnel et garantissez lorganisation des formations ;Vous établissez tous les documents requis par la législation sociale et vous vous chargez des relations avec le secrétariat social, etc.
Vous assurez et supervisez la gestion quotidienne des différentes missions de lASBL et mettez en place les procédures et processus nécessaires à son bon fonctionnement. Notamment dun point de vue de :
La gestion administrative, vous assurez :
La prospection et le développement du parc locatif ;Le respect des réglementations diverses ;La gestion des dossiers en contentieux ;La gestion des dossiers de propriétaires et de locataires ;La conclusion des contrats de bail avec les propriétaires ;Lorganisation des achats de biens meubles, de matériels et de marchandises courantes pour lASBL.
La gestion financière :
Vous préparez le budget en lien avec le comptable et superviser larrêt des comptes annuels ;Vous réalisez les analyses financières et comptables utiles ;Vous contrôlez la trésorerie de lASBL ; Vous réalisez les appels doffres ; Vous recherchez et introduisez les demandes de subsides.
La gestion technique :
Vous planifiez et coordonnez laction de léquipe technique et ses interventions ;Vous définissez les plannings avec une utilisation optimale des budgets et du temps;Vous vous assurez de la (mise en) conformité des logements pris en gestion ;Vous vous assurez du suivi des travaux dans les logements pour minimiser un maximum le vide locatif.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire dun diplôme de Baccalauréat ou dun Master à orientation juridique, sociale ou en gestion immobilière ou d'une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté néerlandophone ;
Respecter les conditions et interdictions visées à l'article 11, 4e de l'ordonnance du 23 juillet 2018 relative à l'agrément et au soutien des entreprises sociales ;
Vous bénéficiez dune expérience de minimum 5 ans dans une fonction en rapport avec le poste à pourvoir ;
Vous avez de lexpérience en gestion déquipe ;
Vous pouvez prétendre dune expérience utile soit dans le domaine de la construction, soit de laction sociale ou encore du logement ;
Une expérience en gestion de projet est un atout ;
Vous êtes autonome, polyvalent et orienté solution ;
Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles ;
Vous réagissez efficacement au stress et à la critique et vous vous adaptez facilement aux changements ;
Vous avez de bonnes capacités communicationnelles écrites et parlées ;
Vous montrez du respect et gérez vos collaborateurs de manière à favoriser leur développement : Vous savez motiver et faire évoluer une équipe en lui fournissant un feed-back orienté vers les prestations et le développement et en adaptant votre style de leadership ;
Vous avez de limpact et savez négocier pour arriver à une situation « gagnant-gagnant » ;
Vous disposez dune connaissance active du français et dune connaissance élémentaire du néerlandais attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale).
NOTRE OFFRE :
Contrat à durée indéterminée temps plein - Entrée en fonction immédiate ;
Salaire conforme aux barèmes de la CP 319 ;
Chèques-repas (8) ;
Cadre de travail agréable dans la nouvelle maison communale dUccle ;
Un emploi porteur de sens au sein dune équipe soudée et motivée ;
Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine avec indemnité forfaitaire ;
Un horaire flexible ;
Une formation continue ;
Une assurance hospitalisation ;
Une intervention dans les frais de mobilité dépendant du mode de déplacement choisi.
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation dans lequel vous développez votre style de management.
Aucune suite ne sera donnée aux appels téléphoniques.
Si votre candidature est retenue à lissue de lanalyse de votre CV et lettre de motivation, la procédure de recrutement se poursuivra par des tests techniques et de personnalité avant les entretiens finaux qui auront lieu au début du mois de mai 2023.
