Deputy Project Manager /Deputy Expediting Manager Energy Solutions EU

Animé depuis 1817 par l’esprit d’entreprendre et la soif d’innover de son fondateur, John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l’accès aux énergies non fossiles, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, permettre une production industrielle responsable et renforcer la sécurité. Son offre aux entreprises, aux États et aux collectivités se matérialise en services et équipements associés pour les secteurs de l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures.

Acteur mondial de la transition énergétique, John Cockerill développe aujourd’hui des solutions technologiques innovantes qui contribuent à réduire drastiquement la dépendance des activités humaines aux énergies fossiles. Nouvelles capacités de production d’électricité au départ des énergies renouvelables, production, stockage et distribution d’hydrogène vert, optimisation du rendement des centrales électriques et équipements industriels existants… : autant de solutions technologiques mises en œuvre par John Cockerill pour contribuer à la lutte contre le réchauffement climatique.

Avec plus de 6.000 employés, John Cockerill a réalisé en 2022 un chiffre d'affaires estimé à 1,049 milliard d'euros dans 23 pays, sur 5 continents.

Contexte

Notre longue expérience en engineering, en gestion de projets internationaux et en sourcing nous permet d’apporter des solutions globales, innovantes et sur mesure aux besoins de complexes industriels complets, d’équipements spécifiques ou de solutions techniques. Nous intervenons partout dans le monde, durant toute la durée de vie de vos équipements : non seulement pour leur conception et leur mise en route, mais aussi pour leur transformation et leur modernisation.

Pour assurer la réalisation de projets d'ingénierie, dans le secteur Energy Solutions, le Groupe John Cockerill recherche un(e) Deputy Project Manager. Ce poste de Deputy Project Manager sera ouvert après un processus de stage/formation comme Deputy Expediting Manager au sein de l’équipe Procurement de Energy Solutions EU.

Nature & portée

Le Deputy Project Manager apporte son support au responsable de projet dans la coordination et pilotage d’un ou plusieurs projet(s) avec comme objectifs principaux la conformité des résultats aux budgets, le respect des délais et la satisfaction des clients. La réalisation des projets est prise en charge conjointement par un binôme de responsables de projet : Un ingénieur de projet prend en charge tous les aspects techniques et un responsable de projet coordonne tous les aspects commerciaux, budgétaires, planning.

Ce poste est ouvert pour répondre principalement aux projets Export dans un contexte généralement anglophone.

Le Deputy Expediting Manager occupe une fonction clé de la chaine d’approvisionnement de nos projets chez John Cockerill. Le Deputy Expediting Manager est le bras droit de l’Expediting Manager qui s’assure que tous les équipements commandés au sein du département Achats sont livrés en temps et en heures selon les modalités contractuelles et selon des standards de qualité stricts.

Le Deputy Expediting Manager est en charge de mini projets d’approvisionnement d’équipement pour le compte des équipes projets et travaille en collaboration étroite avec celui-ci ainsi que toutes les parties prenantes (services engineering, qualité, HSE, etc.) vers un objectif de satisfaction du client interne.

Principales responsabilités en tant que Deputy Project Manager

En coordination et sous la supervision d’un(e) Project Manager/expediting Manager, vous apportez votre soutient sous différents aspects essentiels dans la gestion de nos projets :

Assurer les relations avec le client de la signature du contrat jusqu’à la réception finale de l’installation, en ce compris la tenue des réunions clefs, la rédaction des rapports d’avancement pour le client, et la gestion des transmissions documentaires.

Participer à l’élaboration du suivi budgétaire du projet et à sa présentation à la direction avec l’équipe de projet

Coordonner les activités des équipes support qui travaillent pour l’équipe Projet : Engineering, Achats, Logistique, Qualité suivant les différentes phases dans lequel se trouve le projet.

Analyser les exigences et particularités du Contrat et les transmettre aux services concernés

Elaborer le planning de réalisation du projet avec le Schedule Manager et en assurer le suivi et la mise à jour avec toutes les équipes qui participent au projet.

Avec les acheteurs, participer au choix des fournisseurs et sous-traitants de vos projets et suivre ensuite l’exécution de ces commandes par les fournisseurs : suivi des avancements, de la documentation, gestion de la communication, de la facturation, gestion des plannings, y compris des visites et déplacements à l’étranger si nécessaire.

Organiser le transport des équipements avec le service Logistique et assurer sa livraison en accord avec les termes du Contrat

Documenter le client sur tous les aspects souhaités et contrôler la cohérence de ces informations

Organiser les réunions avec le client, les partenaires et sous-traitants

Principales responsabilités en tant que Deputy Expediting Manager

En tant que DEM, vous apportez votre support managérial directement au Expediting Manager pour la gestion des plannings, l’organisation de l’équipe, l’organisation des réunions, le suivi des tâches assignées aux membres de l’équipe, l’amélioration des processus, etc.

Vous apporterez votre support au suivi opérationnel des parties prenantes internes (Project Management, procurement) ainsi que les externes (fournisseurs, sous-traitants)

Vous serez en charge du suivi d’approvisionnement des fournisseurs pour les projets

Vous vous assurez d’obtenir toutes les informations requises auprès de toutes les parties prenantes pour pouvoir mettre à jour les plannings, les documents, ce dans le but de faciliter le processus d’approvisionnement des fournisseurs

Vous anticipez les risques de glissements du planning auprès des fournisseurs/sous-traitants en accord avec les parties prenantes internes (PM, QA-QC, buyer)

Vous prenez toutes les actions et mesures nécessaires pour assurer que les fournisseurs/sous-traitants restent dans les clauses contractuelles de livraison en anticipant les retards éventuels et en exécutant des visites dans les ateliers de fabrication ou en organisant des visites par des tiers

Vous participez à l’évolution continue du département expediting en mettant à jour les fichiers, les outils, les procédures.

Profil recherché

Vous avez une formation de niveau universitaire (BAC+5), technique ou commercial (ou expérience équivalente) ;

Vous justifiez de quelques années d'expérience dans des fonctions liées à la gestion de projets, à caractère international de préférence ;

Vous adorez travailler en équipe, communiquer, coordonner ;

Vous prenez des initiatives et vos responsabilités, vous êtes assertifs et vous aimez les challenges ;

Vous avez ou êtes prêt(e) à acquérir des connaissances techniques de base vous permettant la compréhension du domaine d’activités dans lequel vous travaillez ;

Vous parlez couramment l'anglais, et maîtrisez éventuellement d'autres langues étrangères ;

Vous maîtrisez MS Office (Excell, Word, Access, PowerPoint, Outlook,..) et les logiciels usuels pour la gestion de projets, la connaissance de SAP est un atout ;

Vous avez un intérêt marqué pour les projets d’envergure, à l’international. Vous êtes disponible pour des missions temporaires de durée variable, partout dans le monde.

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