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Chef(fe) de cabinet – Directeur / directrice du cabinet du directeur général

Votre équipe

Au sein de l'entité "Bureau du Directeur Général", le bureau privé du directeur général est chargé d’assister et de conseiller ce dernier dans l’exercice de ses responsabilités envers l’Organisation.

Votre rôle

Votre rôle consistera à :

  • conseiller le directeur général sur des questions stratégiques et de politiques touchant aux activités de l’Agence ;
  • assister le directeur général dans ses activités quotidiennes et dans la mise en œuvre des plans, décisions et initiatives stratégiques de l’Agence ;
  • diriger la mise en œuvre stratégique des plans de l’Agence ;
  • diriger et coordonner, au nom du directeur général, des projets et des plans transversaux en coordination avec le haut management et les partenaires, et rendre compte des progrès accomplis ;
  • investir dans le réseau stratégique des partenaires ; assurer, au nom du directeur général, la fonction d’intermédiaire direct avec des organes de l’UE et les partenaires du secteur de l’aviation ;
  • représenter le directeur général notamment dans le cadre de réunions internes et externes, de négociations, de conférences, d’événements de nature diverse ;
  • élaborer les plans de communication du directeur général relatifs aux activités de l’Agence à l’intention des partenaires clés ; assurer la liaison avec les services concernés (par ex. DG/COM) de manière à optimiser les canaux de communication ;
  • gérer la continuité des activités / la procédure de gestion de crise (A-CRISIS) de l’Agence et coordonner toutes les parties concernées au sein du groupe responsable du plan de continuité des activités (BCPG) ;
  • assurer la gestion du comité de veille aéronautique et de l’ASIC (comité de pilotage et de suivi des investissements stratégiques de l’Agence) ;
  • piloter la coordination de l’Agence sur des questions internationales, notamment la contribution à l’OACI et à l’AESA ainsi qu’à d’autres organes de l’UE, les accords globaux et les relations avec des tierces parties ;
  • participer en tant que membre actif aux réunions du Conseil de l’Agence et collaborer avec les directeurs afin d’assurer la mise en œuvre des décisions et des plans ;
  • exécuter toute autre tâche conforme à l’objet principal de l’emploi.

    • Diplômes, expérience et compétences requis

  • Cursus de quatre ans dans un domaine en rapport avec le poste à pourvoir (ATM, ingénierie, administration / gestion des affaires, etc.).
  • Les candidats internes peuvent vérifier sur l’intranet le niveau d’expérience acquise en interne qui est considéré comme équivalent aux diplômes / qualifications, le cas échéant.
  • Expérience professionnelle de 15 ans minimum, dont 10 ans d’expérience de la gestion ou d’activités stratégiques.
  • Expérience des relations avec les compagnies aériennes, les associations du secteur du transport aérien, les ANSP, les aéroports, les gouvernements, les organes de l’UE et/ou les instances de réglementation de l’aviation.
  • Expérience de la fourniture d’un appui stratégique au management de haut niveau sur divers sujets internes / externes.
  • Expérience ou compréhension des institutions publiques multilatérales et de leurs cadres de gouvernance, organisationnel et juridique.
  • Expérience de la conduite de négociations.
  • Une expérience de la direction d’un cabinet constituerait un atout.
  • Compréhension du secteur de l’aviation, notamment sous l’angle technique / opérationnel, et de la gestion du trafic aérien en Europe.
  • Compréhension des programmes pertinents de l’UE.
  • Compétences en matière de gestion de projets / programmes.
  • Compétences en matière de gestion des partenaires.
  • Sens aigu des interactions stratégiques.
  • Sens politique et compréhension fine du contexte international actuel de l’aviation.
  • Communication : vous adaptez votre communication en fonction des situations et des publics.
  • Gestion de personnel : vous encouragez le développement des compétences à l’appui de la réalisation des objectifs de l’Agence.
  • Cohérence stratégique : vous élaborez une stratégie pour les activités / le service conforme à la stratégie de l’Agence.
  • Perception organisationnelle : vous comprenez les influences et agissez efficacement dans un contexte plus large.
  • Réseautage : vous mettez en place un réseau en vue d’établir des connexions stratégiques.
  • Aptitude à travailler dans un environnement multinational et pluriculturel.
  • Conduite professionnelle conforme aux attitudes professionnelles promues par l’Agence (souci du résultat, disposition au changement, sens du service au client, intégrité et esprit d’équipe).
  • Les langues de travail de l’Agence sont le français et l’anglais. Les personnes qui postulent à ce poste doivent posséder le niveau C1 (utilisateur expérimenté) en anglais. La personne retenue devra au moins atteindre le niveau A1 (utilisateur élémentaire) en français avant la fin de sa période de stage probatoire.
    Les niveaux de connaissance linguistique correspondent à ceux définis dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR).

    • Informations utiles

  • Seules les candidatures introduites par des ressortissant(e)s des États membres d’EUROCONTROL seront acceptées.
  • Il s’agit d’un engagement d’une durée déterminée de 5 ans, conformément à l’article 3, paragraphe 1, de l’annexe X ter du Statut administratif du personnel (la personne nommée est placée sous l’autorité directe du directeur général). La nomination peut être renouvelée, conformément aux dispositions de ce même article 3, paragraphe 1.
  • Avant d’être titularisée dans ses fonctions, la personne retenue devra produire une copie certifiée conforme de ses diplômes et effectuer avec succès une période de stage de neuf mois.
  • Personnes postulant en interne
  • La personne fonctionnaire déjà en fonctions et nommée pour une durée déterminée qui est sélectionnée pour exercer des fonctions visées au présent paragraphe est nommée pour une durée supplémentaire de cinq ans, renouvelable une fois, sous réserve que la durée totale de ses services au sein de l’Agence n’excède pas neuf ans. Toutefois, après cinq années de service au sein de l’Agence, la nomination de cette personne, même si elle a été affectée à différents emplois, peut être convertie en nomination à durée indéterminée, conformément aux dispositions de l’article 7 de l’annexe X ter.
  • La personne fonctionnaire déjà en fonctions et nommée pour une durée indéterminée ou dans un emploi permanent avant le 1er mai 2002 qui est sélectionnée pour exercer des fonctions visées par le présent paragraphe pour une période déterminée est, à la fin de la période de sa nomination, éventuellement renouvelée une fois, affectée à un emploi type au grade qu’elle détenait le mois précédant sa nomination à durée déterminée pour exercer des fonctions visées par le présent paragraphe, et peut se voir accorder l’avancement d’échelon dont elle aurait bénéficié si elle avait conservé son ancien grade. Cette personne ne peut être affectée à un autre site que si elle y consent formellement.
  • La personne retenue est nommée au grade indiqué dans l’avis de concours ou, si un groupe de grades a été publié pour un niveau d’emploi, en principe, au grade de base de ce niveau d’emploi.
  • L’exercice de cette fonction inclut des activités de management. Les membres du personnel titularisés devront par conséquent effectuer une période de confirmation de neuf mois. Cette période peut être réduite à six mois si la personne nommée à l’issue d’un concours a auparavant été affectée de manière temporaire à l’emploi pour lequel elle a été retenue. Le directeur général peut également décider de ne pas appliquer cette disposition à un(e) fonctionnaire qui a auparavant été affecté(e) pendant une durée de deux ans ou plus à un emploi similaire pour lequel il / elle a été retenu(e) et qui comprend le même niveau de responsabilité managériale.
  • En cas de constitution d’une liste de réserve, les personnes jugées aptes qui n’auront pas été sélectionnées pour pourvoir le poste seront inscrites sur une liste de réserve pour des fonctions similaires. La durée de validité d’une liste de réserve est d’un an à compter de la date de clôture pour le dépôt des candidatures.

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    Entreprise:
    EUROCONTROL
    Ville:
    Bruxelles
    Type de contrat: 
    CDI
    Publiée:
    25.08.2023
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