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2023-051 Directeur adjoint « exploitation et maintenance des bâtiments & équipements techniques (H/F/X) 38h - CDI

Détails de la société

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Fonction

Mission

Le directeur adjoint du service « exploitation et maintenance des bâtiments & équipements techniques » gère et organise le service en charge du suivi des projets techniques ainsi que de l’entretien des installations, des appareils et du matériel technique et des bâtiments afin d’assurer le bon état des installations et des bâtiments ainsi qu’une exploitation efficiente du point de vue économique et environnementale.

Il participe activement à la définition de la stratégie opérationnelle dans le domaine de l’exploitation et la maintenance des bâtiments et équipements techniques et organise l’activité de son secteur.

Il gère le secteur sous sa responsabilité dans le respect des réglementations et normes avec une approche d’amélioration continue basée sur l’analyse de risque.

Il assume un rôle de leadership avec une grande autonomie et un pouvoir décisionnel.

Il déploie des outils de mesure et de reporting d’indicateurs de qualité et d’efficience.

Il participe activement au développement et coaching des talents dans ses équipes et aux initiatives institutionnelles favorisant le bien-être des collaborateurs.

Il participe au rôle de garde de direction du département infrastructures

En l'absence du directeur technique, il reprend ses responsabilités dans le cadre du PUH.

Activités et tâches

Superviser le service

  • Prend des décisions suivant les procédures existantes et après concertation avec les Chefs de service, la direction générale et le Service du personnel concernant la politique du personnel et du département (ex : licenciement, engagement, description des tâches) ;
  • Organise les activités de formation et fournit une assistance méthodique aux collaborateurs de l’hôpital ;
  • Soutient les Chefs de Service dans l’organisation de leur service en veillant à une collaboration et une communication réciproque, à l’établissement de priorités et à la clarification des décisions prises ;
  • Encadre, motive et dirige des équipes en établissant des objectifs annuels et en menant des entretiens de fonctionnement et d’évaluation ;
  • Organiser le service

  • Conclut des accords avec la direction du département « Infrastructures et achats » concernant les objectifs de gestion et les traduit au niveau du service ;
  • Donne des conseils au service infrastructure pour des projets concernant le renouvellement ou l’élargissement des installations techniques ;
  • Se charge de l’organisation du travail au sein de son service et modifie celle-ci si besoin ;
  • Formule une proposition de budget d’exploitation et d’investissement en collaboration avec le Service Financier et le directeur du département des infrastructures et achats, le réalise, en assure le suivi, et propose des mesures d’amélioration et d’économie ;
  • Communique et s’accorde avec les autres départements et représente le service « exploitation & maintenance » dans le cadre de diverses discussions interdépartementales ;
  • Discute des attentes de l’institution, de la faisabilité technique et du planning avec les autres services internes et externes (ex : bureau d’étude, architecte, fournisseur, entrepreneur) ;
  • Participe aux projets avec des collaborateurs externes et internes ;
  • Optimaliser les activités du service

  • Résout les problèmes qui se posent dans le cadre du fonctionnement du service;
  • Elabore la gestion de la qualité au niveau du service en collaboration avec un groupe de travail sur la qualité, l’implémente et en assure le suivi ;
  • Passe en revue les plaintes et les traites en collaboration avec les Chefs de Service concernés ;
  • Actualise ses connaissances au sujet des nouveaux développements dans le domaine de ses activités et implémente des nouvelles méthodes techniques et de travail ;
  • Propose des améliorations pour augmenter l’efficacité, la qualité ou la sécurité du développement ;
  • Participer aux projets de l’institution

  • Se charge de l’étude et de la faisabilité technique et économique des projets en lien avec la transformation et la construction des installations techniques des bâtiments ;
  • Examine les besoins techniques et se concerte à ce propos avec les experts internes et externes ;
  • Est responsable de la gestion, de la conception et de l’adaptation des dossiers techniques nouveaux et existants (ex : plans, procédures, plan de maintenances, réglages, ….) ;
  • Evalue la charge de travail et le risque d’exploitation des installations existantes et futures ;
  • Elabore des procédures et directives afin de garantir la sécurité, la maintenance, et le suivi des installations techniques (ex : organisme agréé, contrôle recommandé, …) ;
  • Contrôle les travaux réalisés par les collaborateurs des fournisseurs ;
  • Assure le suivi des modifications et des obligations pour l’ensemble des installations techniques (ex : obligations légales et recommandations) ;
  • Définir la politique et la gestion des risques de l’ensemble des installations techniques ;
  • Coordonne tous les projets techniques dans l’institution, en collaboration avec les responsables des autres départements
  • Profil

    Compétences et aptitudes

  • Expérience en gestion de projet de construction

  • Flexibilité et adaptabilité

  • Motive et soutiens le changement au sein de ses équipes

  • Solides compétences d’organisation

  • Rigueur, orientation résultats et respect des échéances

  • Expérience forte de gestion d’équipe ; capacité à écouter, entraîner, motiver et fédérer des équipes

  • Condition du profil

  • Formation universitaire technique (ingénieur, …)

  • Justifier d’une expérience professionnelle approfondie dans la gestion opérationnelle et la gestion d’équipe (+/- 40 personnes) dans une grande entreprise ou institution (minimum 10 ans)

  • Des connaissances techniques et organisationnelles spécifiques au secteur hospitalier sont un plus

  • Conditions d’accès (liées au barème d’engagement en charte sociale)

  • Interne : 3 ans d'ancienneté dans le niveau A4

    Externe : Posséder un diplôme universitaire

  • Satisfaire aux conditions légales du bilinguisme

  • Satisfaire à l’entretien de sélection ou être classé en ordre utile à l’examen de promotion

  • Langue

    Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

    Les candidatures des personnes qui ne sont pas en ordre linguistique seront également prises en considération. En cas de désignation, celle-ci interviendra dans l’attente de la régularisation en qualité de « faisant fonction ».

    Offre

    Des avantages extra légaux :

  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • la gratuité de l'abonnement STIB ou/et une intervention (80%) dans les frais de transport en commun (De Lijn, Tec et SNCB) et/ou des indemnités vélo
  • une prime annuelle d’attractivité
  • une prime de fin d’année
  • une assurance pension (pour les contractuels)
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
  • Barème de rémunération

    Fonction IFIC : 2210 – Responsable du département technique
    Catégorie IFIC : 19 non active
    Barème interne de référence charte sociale : A6

    Date d’entrée en service : Immédiate

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    2023-051 Directeur adjoint « exploitation et maintenance des bâtiments & équipements techniques (H/F/X) 38h - CDI

    Entreprise:
    CHU Saint-Pierre
    Ville:
    Bruxelles
    Type de contrat: 
    Temps plein, CDI
    Catégories: 
    Maintenance
    Diplôme: 
    Master
    Publiée:
    31.08.2023
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