Omschrijving
De job in een notendop
Als Junior Project Manager ontwikkel, creëer, organiseer en beheer je events voornamelijk in het domein van fysieke distributie Private, Business & Retail Banking (PBR), in lijn met de merkpositionering, met het oog op de versterking van de klantenervaring. Je analyseert de kwaliteit, haalbaarheid en toegevoegde waarde van het event, rekening houdend met het doelpubliek. Je coördineert en beheert het event van A tot Z. Je evenementen vinden hoofdzakelijk plaats in Brussel en Wallonië.
Je werkt in nauw overleg met de markten en entiteiten een kalender van events uit op maat van hun behoeften. Je ondersteunt de markten en entiteiten in het kader van commerciële acties.
Je werkt samen met de andere projectmanagers, onder toezicht van de manager, aan een proactieve aanpak met als doel de strategische objectieven het evenement te overtreffen.
Je bent verantwoordelijk voor het succesvol afronden van de projecten die je worden toevertrouwd:
bepalen van het programma voor de klant en de haalbaarheid ervan (beschikbare data, externe leveranciers, interne leveranciers)
budgetten opstellen, agenda’s beheren
indien nodig onderhandelen met de klant en de leveranciers en daarbij de belangen van Belfius zo goed mogelijk behartigen
de overdracht van het dossier naar de operationele teams voorbereiden
eventueel aanwezig zijn bij gedefinieerde evenementen om de klant en de operationele teams te ondersteunen bij de succesvolle afronding van het project
je staat in voor de administratieve opvolging van de dossiers die je worden toevertrouwd (facturatie, opmaken bestelbons)
je onderhoudt een transparante communicatie en dialoog met je direct leidinggevende en de verschillende afdelingen en communiceert efficiënt intern en extern over projecten.
Je werkt nauw samen met:
verschillende afdelingsmanagers om te voldoen aan de strategische verwachtingen
leveranciers, om de beste opties te kunnen voorstellen in functie van het vooropgestelde budget
de operationele teams, om de informatie door te geven die nodig is voor de vlekkeloze voorbereiding en een vlot verloop van het evenement (bestellen van materiaal, bemanning event, verkenning locatie, technische installatie,…)
Jij hoeft geen witte raaf te zijn
Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan indien je net zoals onze medewerkers actiegericht, flexibel, georganiseerd, klantgericht en een teamspeler bent.
Meer specifiek, je:
hebt minstens 2 jaar ervaring in de evenementensector
bent georganiseerd, nauwgezet en precies
hebt een protocollaire kennis
bent sociaal en beschikt over uitstekende interne en externe communicatievaardigheden
hebt goede projectmanagementvaardigheden
bent zelfstandig, autonoom, stressbestendig en behoud je zelfcontrole in drukke periodes
hebt een ondernemenrsgeest
hebt vaardigheden en beheersing van de Office-suite (Word, Powerpoint, Excel, …)
houdt van project -en klantopvolging
bent tweetalig NL/FR
bent een teamspeler
Belfius koestert zijn talenten
Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:
Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.
