Gestionnaire Sous-traitance F/H
Dans le cadre du développement et de la structuration de ses activités prestées, nous recrutons un Gestionnaire Sous-traitance F/H.
Au sein du service Chantiers et Réalisations, et en collaboration étroite avec les équipes Projets, Achats et Opérations, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de notre réseau de sous-traitants.
Véritable interface entre les équipes internes et les partenaires externes, vous facilitez la circulation des informations, anticipez les besoins et veillez à la qualité du suivi des prestations.
Vos principales missions sont les suivantes :
* Assurer le suivi administratif des sous-traitants et tenir les dossiers partenaires à jour,
* Collecter, vérifier et classer les documents requis : contrats, assurances, habilitations, certifications et pièces administratives,
* Veiller à la conformité, à la fiabilité et à la traçabilité des informations,
* Suivre les commandes, les prestations réalisées et les documents de clôture,
* Maintenir à jour les bases de données, tableaux de suivi et outils de classement,
* Structurer les informations afin de garantir leur accessibilité aux équipes concernées,
* Consolider les données nécessaires au reporting et à la mise à jour des indicateurs,
* Participer à l'amélioration continue des outils, processus et méthodes de gestion de la sous-traitance,
* Participer à la planification des interventions selon les besoins des projets et les disponibilités des partenaires,
* Coordonner les demandes des équipes opérationnelles avec les ressources sous-traitantes disponibles,
* Suivre l'avancement des prestations et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire,
* Identifier les points de blocage et faciliter leur résolution avec les services concernés,
* Être l'interlocuteur privilégié des sous-traitants pour les sujets administratifs et organisationnels,
* Développer une relation de confiance, professionnelle et durable avec les partenaires,
* Assurer une communication claire et régulière entre les sous-traitants et les équipes internes,
* Contribuer à une collaboration constructive, orientée qualité de service et réussite collective.
* Formation supérieure en gestion, administration, logistique, assistanat technique ou domaine équivalent.
* Une première expérience en coordination, planification, gestion de fournisseurs ou suivi administratif est souhaitée.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les outils de gestion documentaire.
* Une connaissance de l'environnement industriel, de la construction ou de la sous-traitance constitue un atout.
* **Anglais courant indispensable.**