Job Description

Pour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suisse) nous sommes à la recherche d’un(e)

Directeur Business Practices & Data Privacy (H/F)

La position

Membre du Comité de Direction, en collaboration avec le management business et le département juridique et compliance, le Directeur Business Practices et Data Privacy apporte un leadership opérationnel et supporte tous les programmes Compliance pour le cluster. Vous animez une équipe en charge des activités opérations et transparence pour la France et des activités dédiées business practices et Privacy pour le Belux et la Suisse. Vous leadez et supervisez l’implémentation de tous les programmes Compliance en collaboration avec le Comité Compliance local et les équipes Juridiques et Compliance.

Responsabilités

• Supporte le Directeur General du cluster dans l’amélioration de la connaissance par l’organisation des valeurs et des normes de l'entreprise, des politiques d'entreprise et des politiques de compliance, des SOP et des directives.
• Assure la gestion de la documentation qualité dans le cadre de sa délégation donnée par le Pharmacien Responsable en France.
• Conduit et supervise la mise en œuvre des programmes de Compliance pour les organisations commerciales du cluster en collaboration avec le département juridique et compliance (politiques, SOP et directives).
• Assure un rôle de garant sur l’ensemble des sujets relatifs aux politiques et procédures, incluant des contrôles de conformité (sauf pour les procédures RH et Finance) en étroite collaboration avec le Directeur Général et les leaders business.
• Joue un rôle clé et actif dans la mise en place de normes de compliance cohérentes et effectives au sein du cluster.
• Soutient la mise en œuvre et le fonctionnement de systèmes de tracking et de monitoring relatif aux activités Compliance.
• Facilite et coordonne le Comité des Dons.
• Conseille le business sur les questions relatives au code de pratique local, aux politiques et aux interactions avec les professionnels de santé.
• Réalise des auto-audits réguliers concernant les interactions avec les professionnels de santé et la documentation.
• Apporte du support aux équipes Achats sur l’élaboration des contrats et des offres.
• Gère et accompagne la mise en œuvre des changements en matière de Compliance, mène des sessions de revue avec les interlocuteurs clés. Forme (ou soutient la formation par des experts en la matière) sur les politiques, processus et procédures (nouveaux et révisés), documente la formation et s'assure que les feuilles de présence pour la formation sont suivies et stockées de manière appropriée. Supporte les enquêtes internes si nécessaire.
• Peut servir de point de contact principal pour les processus d'audit et d'évaluation des risques.
• Assume le rôle de Data Privacy Steward pour la France et à ce titre est responsable de la mise en œuvre et du suivi opérationnel du programme de Protection des données personnelles d’Organon au sein du cluster au travers de son équipe.
• Encadrement d’équipe.
  • Prend en charge le recrutement et de la bonne intégration de ses collaborateurs.
  • Développe ses collaborateurs (priorités individuelles/actions de développement/formation) autour des compétences clés et en assure le suivi au travers d’un coaching de proximité.
  • Favorise et entretient dans son équipe un climat facteur de motivation et d’engagement des collaborateurs.
  • Promeut et met en place des modes de travail favorisant la collaboration, l’autonomie, le back-up et la transversalité au sein de son équipe.

Education, expériences et compétences requises

• Formation supérieure (BAC+5) en lien avec le domaine.
• Expérience souhaitée en audit, finances, compliance, droit ou une expérience comparable, impérativement acquise dans le secteur de la santé.
• Solide expertise dans tous les aspects liés à la compliance, y compris les lois, règlementations, procédures, politiques et SOPs, connaissance des directives et règles internationales.
• Excellente compréhension de l'organisation et des processus des entreprises pharmaceutiques.
• Connaissance complète des activités soumises à une déclaration obligatoire entre les sociétés pharmaceutiques et les professionnels de santé ainsi que leurs processus sous-jacents, leurs systèmes sources et leurs flux de données.
• Connaissance des politiques, des directives de compliance et de la législation sur la protection des données.
• Expérience antérieure de travail avec des équipes interfonctionnelles.
• Sens de la diplomatie prononcée, solides compétences en négociation.
• Capacité démontrée à conseiller /influencer les leaders seniors.
• Capacité à manager une équipe avec des collaborateurs localisés dans d’autres pays.
• Standards éthiques élevés, être un modèle en matière de compliance et d'intégrité commerciale.
• Capacité à développer des relations professionnelles coopératives durables à tous les niveaux de l'organisation.
• Solides compétences en communication, en relations interpersonnelles et en organisation.
• Anglais et français courant.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez télécharger votre CV en anglais par Workday.

Secondary Job Description

Who We Are:

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions.  Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants. 

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range (Global)

Annualized Salary Range (Canada)

Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status:

Regular

Relocation:

Domestic

VISA Sponsorship:

Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Number of Openings:

1