Als verantwoordelijke voor de Directie Ondersteuning Operations & IT brengt u verslag uit aan de directrice-generaal en bent u lid van het Directiecomité. U helpt de strategie van het bedrijf uit te tekenen en bepaalt die van uw directie. U wordt ondersteund door meerdere directe adjuncten die verantwoordelijk zijn voor een team van 250 personen voor de entiteit Ondersteuning Operations en 40 personen voor de entiteit IT (consultants niet meegerekend).
De domeinen waarvoor u verantwoordelijk bent, zijn:
Bevoorradingen en Aankopen
De bevoorrading speelt een sleutelrol in een ‘kapitaalintensieve’ activiteitensector die betrekking heeft op investeringen die het bedrijf op lange termijn binden:
Het beheer en de beschikbaarheid van materiaalstromen voor interne klanten op verschillende sites optimaliseren
Het technisch materieel, dat nodig is voor de productie, de distributie en de sanering van afvalwater (machines, voertuigen, werktuigen, …), ter beschikking stellen aan de entiteiten
De voorraden van de magazijnen en van de (her)bevoorrading ervan alsook de interne en externe logistieke stromen beheren
Het technisch materieel beheren dat nodig is om te allen tijde te kunnen ingrijpen in de productie-, distributie- en saneringsnetten en -installaties
Het volledige aankoopproces beheren, met inachtneming van de wetgeving inzake overheidsopdrachten
IT
De teams van het IT-departement spelen een vitale en transversale rol in alle activiteiten van het bedrijf: monitoring van de continue operationele activiteiten, beheer van de interventies, van de aankopen en leveringen, van de imputaties; van de meteropneming en de facturering van het waterverbruik; van de HR-cycli in verband met het personeel en de gepensioneerden, …:
De IT-transformatie sturen en grote uitdagingen aangaan op het vlak van de digitalisering van de processen en de strijd tegen cybercriminaliteit
Grote implementatieprojecten / de upgrade van softwareprogramma’s (ERP, SAP, SCADA, …) beheren
Garage
Het voertuigenpark (> 400 eenheden) op technisch en administratief vlak beheren
Het machinepark en de mobiele uitrustingen met thermische, hydraulische, pneumatische en elektrische motor op technisch en administratief vlak beheren
Facilities en Centrale Diensten
Een dertigtal gebouwen verspreid over sites in Brussel en Wallonië beheren (in de ruime zin van het woord): Onderhouds-, renovatie- en moderniserings-interventiesBeheer van de entiteit Algemene zaken (Verzending)
De entiteiten Vertaaldienst en Reprografie beheren
Werkplaatsen
De onderdelen vervaardigen die nodig zijn voor het onderhoud van het aanvoernet, het drinkwaterdistributienet en het net voor de afvalwatersanering
Zorgen voor de vervaardiging – per stuk of in serie – van speciale onderdelen of uitrustingen die nodig zijn voor de continuïteit of uitbreiding van de operationele activiteiten
Het radiosysteem voor het hele bedrijf ontwerpen, installeren en bedienen en zorgen voor de technische en administratieve follow-up van deze apparatuur
DE CONTEXT VAN DE FUNCTIE
VIVAQUA
VIVAQUA is een van de grootste waterproducenten van België met ongeveer 130 miljoen m³/jaar en levert water aan meer dan 2,25 miljoen inwoners in de drie gewesten van het land. VIVAQUA, dat in 2021 zijn 130e verjaardag vierde, beheert ook het rioolnet en de regenwaterbekkens in het Brusselse Gewest.
VIVAQUA is actief in de nutssector en voert een monopolistische opdracht uit die voor het grootste deel van zijn activiteiten gereguleerd is.
Als operator van essentiële diensten staan de drinkwaterproducenten en -distributeurs ook voor grote uitdagingen op het gebied van cybercriminaliteit.
Ons ambitieus strategisch plan VIVAnext 2019-2025, dat het resultaat is van een participatieve aanpak, omvat heel wat transformatieprogramma’s en -projecten. Deze projecten ondersteunen onze 6 strategische doelstellingen :
De talenten van ons personeel valoriseren, inzetten en ontplooien
De kwaliteit van de dienstverlening aan de gebruikers/abonnees/klanten en burgers optimaliseren
De infrastructuren/middelen die essentieel zijn voor de uitoefening van onze opdrachten behouden
Onze aanpak op het vlak van duurzame ontwikkeling versterken
Onze rechtmatigheid als openbare operator bevestigen en elke dag het vertrouwen van het publiek, onze partners en ons personeel verdienen
Onze financiële duurzaamheid garanderen en tegelijk investeren in onze transformatie
U bent in het bezit van een masterdiploma
U hebt minstens vijf jaar ervaring in een leidinggevende functie die een of meerdere domeinen van de functie omvat: supply chain, ondersteuning van de industriële activiteiten, CIO, Facilities
Functionele tweetaligheid NL/FR (Selor art. 12)
Uw competenties
Projectaanpak: u organiseert, structureert en plant het werk binnen een matrixstructuur
U bent klantgericht (interne klant)
U kunt activiteiten sturen en meten: KPI’s, beheersing van de tools, methodische aanpak.
U beschikt over hoge standaarden inzake operationele excellentie en IT en voortdurende verbetering
U begrijpt de uitdagingen inzake bevoorrading en beheer van de gebouwen in een technische industriële omgeving
U hebt de ingesteldheid van een leider
Uw troeven
U bent vertrouwd met vergelijkbare activiteitenmodellen of sectorale omgevingen
U hebt ervaring in de omgang met een veeleisend en ambitieus managementteam
U kunt snel reageren op meerdere problemen
U bent leergierig, open en verandering motiveert u
Voltijdse betrekking met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Aantrekkelijk loon en extralegale voordelen
