DE JOB
Als supply process specialist vervul je een business analyst rol met de volgende verantwoordelijkheden :
Processen analyseren en verbeteren :
Je analyseert hoe de zaken in hun werk gaan in de distributiecentra en zoekt naar mogelijkheden om de werking te verbeteren en te standaardiseren tussen de 3 centra.
Je schrijft processen uit op papier en documenteert ze en werkt daarbij samen met mensen op het terrein. Op basis hiervan ontwikkel en geef je opleidingen voor het personeel.
Je bent in staat om business cases op te stellen om verbetermogelijkheden in detail te analyseren, zodat deze kunnen worden omgezet in echte projecten. Hiervoor ben je in staat om “business requirements” op te stellen en te structureren.
Je verwerkt de gegevens en maakt een kosten-batenanalyse van de voorgestelde projecten.
Je helpt projecten vooruit om dingen efficiënter en goedkoper te maken, zonder daarbij de kwaliteit van het werk uit het oog te verliezen.
Je werkt samen met andere departementen om ervoor te zorgen dat alles volgens plan, op tijd en binnen budget verloopt.
Je werkt actief mee aan het schrijven van testscenario's voor nieuwe ontwikkelingen en neemt deel aan deze tests.
Stakeholder management en communicatie :
Je bent de contactpersoon voor alle vragen met betrekking tot de distributiecentra op het gebied van analyses, opleidingen, enz.
Je onderhoudt goede relaties met interne en externe stakeholders.
Je werkt actief mee aan het opstellen van de Stock Management Policy en de Transport Management Policy, inclusief de contracten met de vervoerders.
Je houdt maandelijkse vergaderingen met de vervoerders en de Contract Manager om structurele problemen met betrekking tot het vervoer (uitvoering, facturatie, EDI, in kaart te brengen.
Gegevens analyseren en rapporten maken:
Je analyseert gegevens om trends te bepalen, de performantie te meten en het beslissingsproces te ondersteunen.
Je maakt en bewaakt de KPI's die zijn opgesteld om de performantie van de distributiecentra te meten.
Nieuwe ideeën vinden en jezelf voortdurend verbeteren:
Je vindt manieren om de tools die je al gebruikt, nog beter te maken en je ontwikkelt er nieuwe.
JOUW PROFIEL
Je bent houder van een Masterdiploma in een voor deze functie relevante richting.
Je beschikt minstens over 5 jaar ervaring op het vlak van Supply Chain.
Je hebt bij voorkeur relevante ervaring met flowanalyse en flowcharting.
Je spreekt perfect Nederlands of Frans en hebt, zowel schriftelijk als mondeling, een zeer goede kennis van de tweede landstaal.
Je werk houdt ook in dat je je verplaatst naar de 3 distributiecentra (Gent- Zeehaven, Ronet en Schaarbeek) en naar het hoofdkantoor in Brussel-Zuid.
Kennis van SAP IM/WM/EWM/ is een troef.
Je kunt vlot werken met het Office-softwarepakket.
Je bent altijd op zoek naar nieuwe manieren om de zaken aan te pakken en je boort je netwerk aan om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied.
Je bent een teamspeler en zorgt voor een positieve samenwerking met andere diensten en business analisten.
Je collega's kunnen op je rekenen en omgekeerd heb jij vertrouwen in je collega’s.
Je weet je vlot aan te passen en je ideeën op een passende manier te communiceren met het terrein en met je leidinggevenden.
Je werkt zelfstandig, maar je kunt ook goed samenwerken en efficiënt feedback geven.
Je neemt initiatief en handelt in functie van de prioriteiten die je worden meegedeeld.
Je blijft kalm in situaties waarin jij, en mogelijk het team, onder druk of tijdsdruk staan.
Je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch. Je controleert of je eigen werk juist en volledig is.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
Een boeiende en afwisselende job.
Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
Gratis reizen met de trein.
DE WERKOMGEVING
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
Je werkt in de directie I-PPSC, die in juli 2023 werd opgericht. De directie bestaat uit de diensten en afdelingen Procurement, Production, Supply Chain en Energy Management.
Het volledige team van I-PPSC heeft als opdracht een dienstverlening te verzekeren die optimaal beantwoordt aan de verwachtingen en behoeften van de collega's van “Operations” en de andere directies van de onderneming.
Dit maakt van I-PPSC de drijvende kracht achter een betrouwbare en veerkrachtige bevoorradingsketen. Via de interne en externe strategische partnerships die we ontwikkelen, bouwen we mee aan een competitief, duurzaam en innovatief spoorwegecosysteem.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.
