Description

du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 14 500 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Nous sommes présentement à la recherche d’un (e) technicien (ne) en administration pour un remplacement d’une durée indéterminée.

DESCRIPTION DES FONCTIONS
Composante 1 :
Supporter les activités administratives de la direction en lien avec le suivi de budgets spécifiques et les allocations aux organismes communautaires ou autres partenaires externes ·
Rédiger, préparer et transmettre des documents tels des lettres et protocoles d’entente;
Assurer le suivi de la correspondance, incluant la boîte courriel;
Assurer la saine gestion documentaire des dossiers électroniques et papier;
Assurer la compilation des suivis des dossiers et des budgets; ·
Préparer des bilans et des rapports;
Assurer la saisie, le traitement et l’analyse des données, et effectuer des calculs de base (ex. : calcul d`indexations).
Composante 2 :
Participe aux pratiques administratives au sein de la direction ·
Effectuer la révision et la mise à jour des procédures et des outils administratifs;
Proposer des procédures et outils visant l’optimisation et l’amélioration des tâches;
Élaborer et assurer la gestion d’outils de collecte de données ou de soutien à la collecte et à l’analyse de données; ·
Développer des mécanismes et des modes de fonctionnement facilitant l’accès aux données et aux informations par les personnes concernées.
Composante 3 :
Favoriser un climat de travail sain et agréable ·
Connaître et voir à l’application les différentes politiques du CISSS, notamment la Politique en matière de promotion de la civilité et de prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail et le Plan de mesures d’urgence.

PORT D’ATTACHE
1255 rue Beauregard, Longueuil

AVANTAGES
- 4 semaines de vacances après 1 année de service
- Régime d’assurance collective
- Régime de retraite
- Primes de soirs, de fins de semaine
- Programme d’aide aux employés
- Et autres Exigences : EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée;
- Expérience significative dans des fonctions similaires;
- Connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau;
- Excellente connaissance du logiciel Excel;
- Très bonne connaissance du français écrit;
- Capacité d’analyse;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité de travailler en équipe;
- Faire preuve d’initiative, de rigueur et de minutie;
- Faire preuve de logique et de cohérence;
- Personne méthodique ayant le sens de l’organisation;
- Courtoisie et discrétion.

Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel
Réussite d'un test spécifique au secteur