Functieomschrijving
Bedrijfsdetails
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.
Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.
Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.
Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Project Manager voor de IT-afdeling , die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.
Functie
Voorstelling van de IT-afdeling
De IT-afdeling van het UVC Brugmann bestaat uit een vijftigtal medewerkers. Het team is onderverdeeld in vijf groepen: helpdesk, infrastructuur, ontwikkeling, zorgprojecten en supportprojecten. De afdeling werkt voor twee ziekenhuizen (Brugmann en UKZKF), verdeeld over drie sites. Het gaat daarbij om ± 5000 gebruikers, ± 3000 werkstations, 300 toepassingen en 450 servers.
De afdeling heeft gevarieerde opdrachten, van dienstverlening aan de gebruikers over onderhoud van de huidige systemen terwijl ze operationeel blijven, tot vernieuwingsprojecten op verschillende domeinen.
Opdracht
De IT Project Manager zal een IS-project uitwerken, invoeren en leiden van de ontwerpfase tot de oplevering om zo een optimaal resultaat te bereiken dat beantwoordt aan de vereisten die werden opgelegd en goedgekeurd door de klant van het vakgebied op het vlak van kwaliteit, prestaties, kostprijs, deadlines en veiligheid.
Activiteiten en taken verbonden aan de functie
Verantwoordelijkheid voor de functionele en technische inhoud van het project
De behoeften van de vakgebieden bepalen, samen de algemene functionele specificaties vastleggen en een nauwkeurig bestek opstellen
Het technisch ontwerp uittekenen en de nauwkeurige technische specificaties vastleggen
Samen met de vakgebieden een oplossing helpen kiezen (softwareprogramma, ontwikkeling ...)
Bepalen welke (menselijke, technische, financiële) middelen ingezet zullen worden
De uitvoering van de prototypes bepalen en superviseren
Meewerken aan de uitvoering van specifieke of integratie-ontwikkelingen
De uitvoering van de tests bepalen en superviseren en deelnemen aan de controles
Project management
Het IT-team van het project organiseren, coördineren en motiveren, samen met de vakgebieden
Een uitspraak doen bij eventuele meningsverschillen tussen het team en andere partijen
Toezicht houden op het verloop van het project
De validaties coördineren, samenvatten en de kwaliteit ervan garanderen
De informatie verspreiden en doen circuleren bij de vakgebieden en binnen de IT-afdeling
Verantwoordelijk voor alle evenementen die zich voordoen binnen een project
De relatie met de leverancier(s) beheren (van de ondertekening van het contract tot de definitieve validatie van het project)
Het project voorbereiden, lanceren en maatregelen nemen om de gebruikers te ondersteunen (*indien het change management niet in handen is van de vakgebieden):
De doelgroep van gebruikers vastleggen (*)Zo snel mogelijk de methode en leermiddelen vastleggen om de gebruikers op te leiden (*)Instaan voor de opleiding en de ondersteuning van de gebruikers, afhankelijk van hun behoeften (*)De supportdiensten van de gebruiker bepalen (*)De voorwaarden voor de behandeling van ontwikkelingsvragen bepalen (*)De nieuwe toepassing of de nieuwe dienst lancerenHet onderhoud plannenDe ondersteuning van de gebruiker plannen
Zorgen voor een optimale afstemming tussen kwaliteit, kostprijs en deadline
De realisaties controleren en nagaan of die overeenstemmen met het bestek van de opdrachtgever
In de loop van het project aan de opdrachtgever eventuele wijzigingen aan doelstellingen voorstellen (kwaliteit, kostprijs, deadline) als gevolg van beperkingen in de uitvoering of wijzigingen in de omgeving
De planning van het project opstellen en beheren
Keuzes maken, rekening houdend met het risico en het resultaat
Alle nodige indicatoren invoeren voor de opvolging en het beheer van het project
Toelatingsvoorwaarden
U bezit een masterdiploma dat relevant is voor de functie of u hebt een bachelor en drie jaar anciënniteit met relevante ervaring op het vlak van IT, of een gelijkwaardige ervaring
U voldoet aan de gevraagde kwaliteiten voor het profiel.
U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid.
U bent geslaagd voor het bevorderings- en/of selectie-examen.
Profiel
Gezocht profiel voor de functie
Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:
Ervaring (kennis en knowhow)
Grondige kennis van het beheer van complexe transversale projecten in de ziekenhuissector
Inzicht in de procedures en de werking van het ziekenhuis
Beschikken over plannings- en organisatievaardigheden
Inzicht in de procedures en de werking van openbare ziekenhuizen
Inzicht in de interne procedures met betrekking tot het beleid inzake personeelsbeheer
Beschikken over de nodige sociale vaardigheden om een team te leiden
Op de hoogte van de principes van collectieve intelligentie
Een goede kennis van de tweede landstaal
Knowhow en soft skills:
Vertrouwd met complexe en evoluerende omgevingen
Een analytische en synthetische geest
Kunnen anticiperen en initiatieven kunnen nemen
Ordelijk en gestructureerd
Optimistisch en oplossingsgericht
Proactief, nieuwsgierig en creatief, veel voorstellen doen met het oog op continue verbetering
Heel sterk dienst- en klantgericht
Teamgeest en zin voor samenwerking
Duidelijk en objectief kunnen communiceren in groep en de eigen standpunten kunnen verdedigen
Medewerkers achter gezamenlijke doelstellingen kunnen scharen
Heel flexibel en actief kunnen luisteren
Vlot doeltreffende en efficiënte beslissingen kunnen nemen
Discreet en integer en respect voor de vertrouwelijkheid
Taal
Talen
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selor premie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen)
Aanbod
Aanbod
Hiërarchie: Directeur IT-dienst.
Dienstrooster: 38 uur per week. U hebt een wachtdienst in het kader van de informaticadienstverlening.
Datum indiensttreding: onmiddellijk
We bieden u een aantrekkelijk salaris dat in verhouding staat tot uw verantwoordelijkheden, met echte carrièremogelijkheden.
Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals:
Extralegale voordelen:
maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);Aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen;24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);Mogelijkheid téléwerk;terbeschikkingstelling van een laptop met ADSL betaald door het ziekenhuis;terbeschikkingstelling van een werk-gsm met abonnement betaald door het ziekenhuis;
talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (irisnet);
een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.
