Fonction
Mission
Réaliser les objectifs stratégiques de la direction des Musées et les traduire avec les responsables des services dans un plan opérationnel en adéquation avec la règlementation des Musées et les objectifs fixés par le Collège.
Coordonner les différents services en veillant à garder une cohérence avec les décisions prises pour l'ensemble de l'administration.
Superviser et manager les responsables des sites (coacher, motiver, encadrer, inspirer, diriger, décider)
Gérer le budget des musées
Représenter l’administration et être garant.e de la législation, de la qualité du travail, de la satisfaction du public, de la bonne exécution des missions principales des musées (scientifiques, pédagogiques, techniques et administratives), du développement et du rayonnement des musées de la Ville
Tâches :
Traduire la stratégie en plan opérationnel, mettre en œuvre la politique muséale, en adéquation avec la législation, les réglementations et les budgets. Déterminer avec la Direction générale les priorités. Elaborer, suivre et contrôler le plan opérationnel du service en fonction des objectifs stratégiques fixés par la Direction générale.
Structurer, organiser, coordonner, suivre et contrôler l'exécution des missions et objectifs, activités récurrentes, directives réglementaire et administratives des musées au niveau quantitatif et qualitatif.
Coordonner les activités scientifiques, techniques et événementielles des services (UO). Assurer la gestion des RH avec les Responsables des services en ayant comme objectif l’harmonie des équipes et la réussite des projets. Coordonner les programmes de formation, arbitrer et prévenir les conflits
Définir et piloter, en étroite collaboration avec les services, les projets et les activités scientifiques et artistiques. Chapeauter avec la Direction générale les projets transversaux
Coordonner et renforcer les initiatives, renforcer les liens entre les services. Renforcer les liens avec leur environnement administratif et leur visibilité externe et veiller à leur intégration dans les différents réseaux culturels
Mener des entretiens de recrutement, planification, fonctionnement, d'évaluation, d'absentéisme, de recadrage du personnel des musées
Elaborer le budget du service dans un souci de continuité du service public. Contrôler l'état des dépenses. Mettre en place des plans d'action, tableaux de bord. Contrôler l’adéquation de l'exécution des projets avec les budgets et la réglementation
Contrôler les courriers, les rapports au Collège/Conseil communal, les demandes diverses émanant du personnel avant de les soumettre au visa de la Direction générale et de l'échevinat. Coordonner, assurer le bon suivi les dossiers avec les services des musées et les services tranversaux.
Dans le respect de la déontologie et des procédures spécifiques à la Ville, structurer et gérer la communication externe et interne des musées et de la Centrale
Représenter le service des Musées dans les réseaux nationaux et internationaux et assurer une présence aux diverses activités. Développer et maintenir un réseau de relations professionnelles pour sauvegarder les intérêts de la Ville et promouvoir son image
Communiquer d'initiative les informations nécessaires à la hiérarchie (état d'avancement des dossiers, projets, situation budgétaire, situation du personnel), concevoir des reportings. Assurer régulièrement les relations avec l'Echevinat en charge de la Culture
Profil
1. Etre titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé
ou
remplir les conditions spécifiques de promotion interne
2. Avoir une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction dirigeante de niveau universitaire
3. Avoir une expérience en muséologie
4. Avoir une expérience de gestion de projet et en ‘change management’ d’une organisation de taille moyenne est un atout
5. Être disponible et réactif
Langue
En vertu des dispositions de l'arrêté royal du 18 juillet portant coordination des lois sur l'emploi des langues en matière administrative (Art. 21, §§ 2 et 5), les candidats devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise.
L'examen de seconde langue est organisé par Selor (Bureau de Sélection de l’Administration fédérale).
L'inscription se fait en ligne sur le site internet .
Offre
Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies ; emploi contractuel dans un premier temps
Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires). Prestations en soirées et le week-end
Lieu de travail : Bruxelles
Salaire mensuel brut : ,75 € (minimum)/ ,19 € (maximum) (échelle de traitement A7)
Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de l’U.O. Carrière du Département RH, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02 24 40.
Avantages annexes : smartphone, chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)
Pour postuler, un dossier de candidature doit parvenir au Département RH comprenant :
une lettre de motivation;
un c.v.;
une photocopie du diplôme requis.
Les candidatures incomplètes ne sont pas prises en considération.
La date limite de soumission des candidatures est le 22/05/ .
Publiée le:lun. 22 avril Lieu: Rue des Halles 4, Bruxelles
Ville de Bruxelles - Stad Brussel
Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
Bruxelles
Belgique
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