Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Le candidat idéal sera un bon communicateur, parlant couramment le français et l'anglais, avec un minimum de trois ans d'expérience pertinente.

Vos missions

Principales responsabilités :

• Soutien administratif : Fournir un soutien administratif complet à l'équipe chargée des achats. Les tâches comprennent la programmation des réunions, la gestion de la correspondance, la préparation des rapports et la tenue des dossiers.
• Gestion des documents : Organiser, mettre à jour et conserver les documents d'achat et les bases de données avec une grande précision et en toute confidentialité.
• Communication : Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, ce qui nécessite une bonne maîtrise du français et de l'anglais (la connaissance du néerlandais est un avantage).
• Analyse des données : Utiliser MS Excel pour créer et gérer des feuilles de calcul, effectuer des analyses de données et produire des rapports pour soutenir les décisions d'achat.
• Liaison avec les fournisseurs : Aider à la communication avec les vendeurs et les fournisseurs, y compris l'échange de documents, le traitement des demandes et les négociations préliminaires.
• Amélioration des processus : Contribuer à l'amélioration continue des processus et procédures d'approvisionnement.

Vos compétences

Exigences :

• Expérience : Au moins trois ans dans une fonction administrative, de préférence dans un environnement d'approvisionnement / achats ou de chaîne d'approvisionnement.
• Compétences linguistiques : La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle.
• Compétences techniques : Une parfaite maîtrise de MS Excel est indispensable. La connaissance d'autres applications MS Office et de logiciels de passation de marchés est un atout.
• Formation : Une licence en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement / achats ou dans un domaine connexe est préférable.
• Compétences interpersonnelles : Excellentes compétences en matière d'organisation, de communication et de gestion du temps. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement en constante évolution.
• Résolution de problèmes : Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec un sens aigu du détail.

Avantages

Ce que nous offrons :

• Il s'agit d'un rôle stimulant et dynamique au sein d'une équipe d'approvisionnement solidaire et collaborative.
• Possibilités de croissance et de développement professionnels.
• Rémunération compétitive, y compris les avantages sociaux.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et leur lettre de motivation.

Veuillez indiquer "Candidature pour un poste d'assistant polyvalent" dans l'objet du message.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/04/2024

Le Groupe ASPAC comprend des Sociétés belge d'Ingénierie dynamiques et ambitieuses à croissance internationale actives dans le secteur de l'eau en tant qu'Entrepreneur de type EPC (Engineering -Procurement - Construction). ASPAC a gagné de nombreux contrats et a terminé avec succès la construction de nombreux systèmes d'approvisionnement en eau potable dans plusieurs pays d'Afrique (Cameroun, Ghana, Kenya, Sierra Leone, Côte d'Ivoire), et entre actuellement dans une nouvelle phase de croissance avec des projets plus importants dans de nouveaux pays d'Afrique et en Europe.