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Project Manager Documents

Que faites-vous précisément ?

Si vous êtes fasciné par le monde des "solutions de financement" dans un environnement concurrentiel et en rapide évolution, alors c'est l'emploi idéal pour vous.

Nous développons avec notre équipe Loan Processes des solutions créatives pour rendre l'octroi et la gestion des crédits aussi facile que possible pour le client, les bankers et les collaborateurs dans le contexte légal et réglementaire.

Vous ferez partie d’un département dynamique de Customer Loans Services (CLS) où les processus sont gérés end-to-end, depuis la demande du client jusqu'à la résiliation (contractuelle ou non) du crédit.Nous nous concentrons sur tous les segments de clientèle, à savoir le retail, business et corporate, public et social.

Nous veillons au bon déroulement des activités quotidiennes, mais nous participons également activement à divers projets visant à améliorer nos processus, avec ou sans ajustement de nos systèmes informatiques.

Ce faisant, nous apportons les ajustements nécessaires/juridiques aux systèmes existants et participons activement aux projets stratégiques transversaux de Belfius.

Afin de permettre à Belfius de répondre rapidement à l'évolution du marché et aux attentes futures de nos clients, nous construisons en parallèle une infrastructure IT entièrement nouvelle. Ce nouvel outil, à l'épreuve du temps, nous permettra de nous préparer à la poursuite de la digitalisation de nos produits et services et soutiendra la stratégie de croissance prévue par Belfius.

En quoi consiste ce job ?

En tant que Project Manager Documents vous êtes responsable du design et de la création des templates des documents utilisés pour loans. La partie « documents » comprend les contrats, les documents de garanties, les lettres, les templates pour les analyses des crédits, les checklists, les documents informatifs . Elle est destinée aux clients, aux bankers, aux collaborateurs internes et aux parties externes.

Vous adaptez les documents dans les différents systèmes tels queScriptura, les documents opérationnels dans FOXE, Docsys..Vous assurez la cohérence entre les documents Loans et vous contribuez à la simplification et à l’optimalisation des documents de crédit.

En plus vous consacrez un pourcentage limité comme back-up pour les demandes journalières de access management.

Concrètement, cela signifie entre autres.Analyse d'impact :

Analyse de l'impact des projets sur la rédaction des documents de crédit que vous gérez. Vous assistez le Feature Designer et le Business Process Owner lors de leur analyse des documents (faisabilité, possibilités, alternatives, etc.).

Ajustements : Création et modification des documents dans les différentes langues et dans les différents outils et systèmes, conformément à la charte graphique de la banque. Programmation de la mise en page, des champs de données, des variables, des conditions dans les différents outils utilisés à cet effet.

Gestion des bibliothèques : vous gérez - avec vos collègues document management - la bibliothèque de documents.

Équipe de gestion des documents : Vous participez à des moments de concertation formels et informels avec l'équipe de gestion des documents, au cours desquels, avec les autres collègues, vous répartissez, les tâches, gérez l'agenda, estimez la charge de travail et la documentez.

Gestion des stakeholders : En fonction du projet, des contacts réguliers avec différents collègues internes sont nécessaires : Feature designer (=chef de projet) et testeurs. Vous êtes une personne de contact au sein de loans pour les questions générales et/ou spécifiques concernant la conception des documents.

Week-end PRD : 4 fois par an, votre présence est requise le dimanche lors du week-end PRD.

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Project Manager Documents

Entreprise:
Belfius Bank
Ville:
Bruxelles
Type de contrat: 
CDI, Temps plein
Catégories: 
Project Manager
Niveau de carrière: 
Manager
Publiée:
04.10.2022
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